OUTLOOK 전자 책 [ULTIMATE GUIDE]

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이 Outlook ebook은 에서 제공했습니다. 우리의 목표는 Microsoft의 선도적 인 이메일 및 개인 시간 관리 소프트웨어 인 Outlook에 대해 자세히 알아볼 수 있도록 돕는 것입니다.

매수 의 Microsoft Outlook 시장에서 최고의 가격으로.
Outlook 전자 책

소개

Outlook 고급 사용자가되기 위해 알아야 할 모든 것을 배우고 싶습니까? 이 eBook은 혼자 작업하든 팀으로 작업하든 Microsoft의 이메일 및 개인 관리 제품군 운영에 대해 자세히 설명합니다.

Outlook의 기초와 일상 생활에 필요한 기본 작업을 수행하는 방법에 대해 배우게됩니다. eBook의 뒷부분에서 몇 가지 고급 기능과 문제 해결 가이드에 대해서도 다룹니다.

전자 책을 읽은 후 궁금한 점이 있으면 언제든지 문의하십시오. 소프트웨어 추가 지원을 위해.

Outlook이란 무엇입니까?

Microsoft Outlook은 개인 정보 및 일정을 관리하는 응용 프로그램입니다. 주로 이메일 전송 기능으로 알려져 있고 사용되지만 캘린더, 저널, 메모, 연락처 관리, 작업 관리 및 웹 검색과 같은 기능도 포함됩니다.

Outlook은 더 광범위한 Microsoft Office 제품군의 일부이지만 독립 실행 형 프로그램으로도 구입할 수 있습니다. Outlook은 Microsoft Exchange 서버 과 Microsoft SharePoint 서버 ,받은 편지함, 일정 또는 기타 데이터를 공유하는 팀 및 조직의 요구 사항에 적합합니다.

백만 명 이상의 월간 활성 사용자가있는 Outlook은 전 세계 최고의 이메일 클라이언트 및 개인 관리 앱 중 하나입니다.

Outlook을 설정하는 방법

Outlook을 설정하려면 이메일 계정을 추가해야합니다. Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud 및 Exchange 계정을 포함하여 Outlook에 추가 할 수있는 다양한 유형의 이메일 계정이 있습니다.

Gmail 및 iCloud와 같은 일부 타사 이메일 제공 업체의 경우 Outlook에 계정을 추가하기 전에 웹 사이트의 설정을 변경해야합니다. 이를 통해 공급자 자체로부터 도움을받을 수 있습니다.

Outlook을 열고 계정을 추가 ~로부터 파일 메뉴.
Outlook 버전에 따라 아래 지침을 따르십시오.

에 Microsoft 365 및 Outlook 2016 용 Outlook : 이메일 주소를 입력하고 잇다 .
에 Outlook 2013 및 Outlook 2010 : 이름, 이메일 주소, 비밀번호를 입력 한 후 다음 .

암호를 다시 입력하라는 메시지가 표시 될 수 있습니다. 그 후 확인 → 끝 설정 프로세스를 완료합니다.

Outlook에서 연락처를 가져오고 내보내는 방법

Outlook으로 연락처 가져 오기

연락처 가져 오기는 시간이 많이 걸릴 수 있지만 구성하는 데 중요한 부분입니다. 이러한 연락처를 실제로 가져 와서 클라우드에서 생활하는 방법을 살펴 보겠습니다.

Outlook으로 가져올 연락처 목록이있는 Excel 문서를 만듭니다. 이 문서를 .csv (쉼표로 구분 된 값을 나타냄) 파일 → 다른 이름으로 저장 , 선택 (* .csv) 형식 드롭 다운 메뉴에서.
열다 시야 . 연락처 목록을 가져 오려면 다음으로 이동하십시오. 파일 → 열기 및 내보내기 → 수입 수출 . 여기에서 다른 프로그램 또는 파일에서 가져 오기 계속하려면 다음을 클릭하십시오.
고르다 쉼표로 구분 된 값 을 클릭 한 다음 검색 단추. 당신의 .csv 파일을 선택하고 선택하십시오. 이제 Outlook에서 중복 연락처를 처리하는 방법을 선택할 수 있습니다.

중복 항목을 가져온 항목으로 교체
중복 생성 허용
중복 항목을 가져 오지 마십시오.

에서 파일 가져 오기 상자, 선택 콘택트 렌즈 . 마법사를 닫으려면 끝 단추. 다음을 선택하여 가져온 연락처를 볼 수 있습니다. 사람들 Outlook에서.

Outlook에서 연락처 내보내기

연락처 목록 내보내기는 어떤 컴퓨터에서든 연락처를 쉽게 볼 수있는 방법입니다. 프로세스는 쉽고 연락처에 빠르게 액세스 할 수 있습니다.

열다 시야 . 연락처 목록을 가져 오려면 다음으로 이동하십시오. 파일 → 열기 및 내보내기 → 수입 수출 . 여기에서 파일로 내보내기 .
고르다 Outlook 데이터 파일 (.pst) 클릭 다음 계속하려면.
연락처를 내보낼 이메일 계정에서 연락처를 선택합니다.
클릭 검색 을 클릭하고 저장하려는 위치로 이동합니다. .pst 연락처가있는 파일. 파일 이름을 입력하고 확인 .
마법사를 닫으려면 끝 .
연락처를 보호하기 위해 암호를 설정하려면 암호 과 비밀번호 확인 한 번 더 확인한 다음 확인 .

비밀번호 설정을 우회하려면 비밀번호 상자를 비워두고 확인을 선택합니다.

Outlook에서 연락처를 관리하는 방법

새 연락처 추가

이 가이드는 처음부터 새 연락처를 추가하는 데 중점을 둡니다. 다른 사람의 연락처에서 추가하는 등 Outlook 계정에 연락처를 추가하는 다른 방법이 있습니다. 프로필 카드 또는 회사 디렉토리 (해당되는 경우).

귀하의 웹용 Outlook 계정 .
선택 사람들 탐색 창 하단에있는 아이콘. 사람 페이지가 열립니다. 도구 모음에서 새 연락처 .
연락처에 필요한 세부 정보를 입력하십시오. 선택 더 추가 연락처 주소 또는 생일과 같은 추가 정보를 추가하는 옵션.
클릭 창조하다 목록에 새 연락처를 추가합니다.

즐겨 찾기에 연락처 추가

쉽게 액세스 할 수 있도록 즐겨 찾기 목록에 연락처를 추가 할 수 있습니다. 즐겨 찾기에 다른 사람을 추가하려면 연락처를 선택한 다음 즐겨 찾기에 추가 툴바에서.

이메일 주소가있는 즐겨 찾는 연락처가 Mail의 탐색 패널에 표시되어 모든 이메일 주소를 한 곳에서 볼 수 있습니다.연락처 정보보기 및 편집

Mac에서 MS Office를 제거하는 방법

에 사람들 페이지에서 중간 창에서 연락처를 선택하여 정보를 보거나 편집합니다. 여기에 표시되는 것은 프로필 카드의 버전입니다. 즉, 표시되는 탭과 섹션이 연락처마다 다를 수 있습니다.

파일 : 연락처가 나와 공유 한 최근 파일을 봅니다.
이메일 : 나와 연락처 간의 최근 이메일 메시지 및 첨부 파일을 봅니다.
LinkedIn : 연락처에 공개 LinkedIn 프로필이있는 경우 여기에 LinkedIn 정보가 표시됩니다.

연락처를 편집하려면 연락처 편집 연락처 정보 옆에있는 버튼을 누르거나 편집하다 툴바에서.

연락처 삭제

하나 또는 여러 개의 연락처를 선택한 다음 지우다 .
딸깍 하는 소리 지우다 조치를 다시 확인하십시오.

전문 Outlook 서명을 추가하는 방법

이메일에 서명하는 것이 중요합니다. 전문적인 작업 환경에서. 이를 위해 따라야 할 몇 가지 간단한 단계가 있습니다. 다양한 방법으로 직접 맞춤 설정하는 것은 매우 쉽습니다.

새 이메일 서명을 만드는 방법

Outlook을 열고 누르십시오. 새 이메일 새 메시지를 작성합니다.
서명 메뉴로 이동하여 서명 서명 옵션을 엽니 다.
새 서명을 생성하고 있으므로 새로운 . 그런 다음 이메일 끝에 서명으로 사용할 원하는 이름을 입력합니다. 입력하면 확인 .

이메일 서명을 사용자 지정하는 방법

이메일 서명을 추가로 사용자 정의하려면 서명을 삽입 한 다음 사용 가능한 모든 형식 옵션을 확인하십시오.

좋아하는 것을 선택하고 클릭 확인 . 방금 만든 이메일을 사용하려면 새 이메일을 클릭하십시오. 그러면 다음 이메일을 작성하여 보낼 준비가 바로 팝업됩니다.

Outlook에서 이메일을 작성하고 보내는 방법

Outlook을 사용하는 것은 온라인 이메일 플랫폼을 사용하는 것과 매우 유사합니다. 그러나 이메일을 작성하고 보내는 데 사용하는 방법에 대한 모든 단계에 익숙해지는 것이 더 효율적입니다.

먼저 새 이메일 옵션에 집 새 메시지 설정을 시작합니다.
이름이 지정된 텍스트 필드를 클릭하십시오. 에 , 숨은 참조 , 또는 DC 이메일 주소 또는 연락처 이름을 입력합니다.
다음으로 제목 상자에 메시지 제목을 입력하십시오. 수신자는 이메일에 대한 알림을받을 때이를 먼저 보게됩니다.
메시지를 입력하려면 이메일 본문을 클릭하고 입력을 시작하십시오. Outlook은 다양한 서식 옵션을 제공하므로이를 활용하는 데 주저하지 마십시오.
메시지를 작성한 후 보내다 .

Outlook에서 첨부 파일을 보내는 방법

이메일과 함께 파일을 보내는 것은 다음을 추가하여 매우 쉽게 수행 할 수 있습니다. 첨부 파일 이메일로. 이를위한 단계는 다음과 같습니다.

Outlook을 열고 다음으로 이동합니다. 집, 그런 다음 새 이메일 .
기존 이메일과 함께 파일을 보내려면 다음을 선택하여 보낼 수 있습니다. 댓글 , 모든 응답 또는 앞으로 .
로 이동 집 그런 다음 파일을 첨부 . 선택할 수있는 몇 가지 옵션이 표시됩니다.

이 PC 찾아보기 : 파일을 검색하고 로컬 컴퓨터에서 하나를 선택합니다.
최근 항목 : 최근에 작업 한 파일 목록을 찾아보고 해당 목록에서 파일을 선택합니다. 이러한 파일은 내부 네트워크 위치, 그룹 파일에 있거나 로컬 컴퓨터에 저장 될 수 있습니다.
Outlook 항목 : 이메일을 문자 메시지 또는 첨부 파일로 첨부 할 수 있습니다.
달력 : 이메일에 캘린더를 삽입 할 수 있습니다. 이 달력에는 특정 날짜 범위 및 기타 세부 정보도 포함될 수 있습니다.
명함 : 메시지에 전자 명함을 첨부 할 수 있습니다.
웹 위치 찾아보기 : SharePoint 사이트, 그룹 파일 또는 OneDrive와 같이 이전에 액세스 한 위치에서 파일을 선택할 수 있습니다.
서명 : 메시지 끝에 서명을 추가 할 수 있습니다.

첨부 파일을 선택하려면 항목 첨부 을 클릭 한 다음 파일을 찾습니다. 다음 사항에 유의하십시오.

그만큼 크기 위에 커서를 올려 놓으면 첨부 된 파일의 이름과 이름이 표시됩니다. 이를 사용하여 대상 파일을 찾습니다.
하기 위해 첨부 파일 제거 을 클릭하고 아래쪽 화살표를 선택한 다음 첨부 파일 제거 표시된 드롭 다운 목록에서.

Outlook에서 일정을 사용하는 방법

Outlook 일정을 사용하면 개인 및 비즈니스 측면에서 예정된 이벤트를 추적 할 수 있습니다. 회의, 약속 및 기타 이벤트를 쉽게 예약 한 다음 연락처를 초대하여 함께 태그하십시오.

일정 항목을 추가하는 방법

Outlook을 열고 집 탭. 클릭 새로운 항목 그룹을 선택한 후 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

약속
모임
하루 종일 이벤트
Skype 회의
더 많은 항목

다음과 같은 모든 필요한 정보를 입력하십시오. 제목 들, 위치 , 스타트 과 종료 시간과 이벤트 기술 .
필요한 정보를 모두 입력했으면 저장 후 닫기 . 이제 일정이 캘린더에 표시됩니다.

캘린더를 가져 오는 방법

이미 예약 된 일정을 잃어 버릴 염려없이 사용자와 다른 사용자가 Outlook 일정을 사용할 수 있습니다. 아래 단계에 따라 이전에 사용한 다른 캘린더를 Outlook으로 가져 오면됩니다.

Outlook에서 파일 → 열기 및 내보내기 . 여기에서 대화 상자가 나타나고 가져올 파일 유형을 선택해야합니다.
다음 중 하나를 선택하십시오. iCalendar (.ics) 또는 vCalendar (.vcs) 파일을 가져와 Outlook으로 가져옵니다. 외부 일정에 포함 된 모든 항목이 Outlook 일정에 자동으로 추가됩니다.

일정 항목을 검색하는 방법

삶이 바쁠 때, 당신의 일정은 빠르게 채워지기 시작합니다. 각 이벤트를 캘린더에 기록하는 것은 큰 노력입니다. 그러나 시간이 지남에 따라 특정 항목이 언제, 어디에 있는지 잊기 쉽습니다.

달력을 선택할 때 검색 창 . 그러면 노란색으로 강조 표시된 검색 결과 목록이 표시됩니다.

검색 범위를 좁히려면 한 번에 여러 키워드를 입력 해보십시오.

30 개 이상의 항목을받은 경우 목록 맨 아래로 스크롤하여 더 많은 볼거리 , 추가 결과를로드합니다.
검색 범위를 좁힐 수있는 또 다른 방법은 과 , 또는 , 또는 아니 검색하는 동안. 이 단어들은 각각 다른 기능을 가지고 있습니다. 해당 기능은 캘린더를 검색 할 때 도움이 될 수 있습니다.

참고로 과 , 또는 , 및 아니 대문자 여야합니다. 입력 할 때 인용 부호를 사용하지 마십시오.

Outlook에서 공동 작업하는 방법

Outlook에서 공동 작업하는 것은 다른 사람과 문서를 작업하는 가장 효율적인 방법 중 하나입니다. 이 섹션에서는 Outlook에서 공동 작업하는 방법의 단계를 안내합니다.

Outlook에서 파일을 열거 나 첨부하는 방법

단일 문서에서 공동 작업을 시작하려면 먼저 Outlook의 전자 메일에 문서를 첨부하고 함께 작업하는 모든 사람을 포함해야합니다.

첨부 파일이 업로드되었는지 확인하십시오. OneDrive 작업을 시작하기 전에 문서 작업을하는 모든 사람에게 보냅니다. 또는 공동 작업중인 사람으로부터 첨부 파일이있는 이메일을받은 경우 첨부 파일을 열어 작업을 시작하십시오.

OneDrive

첨부 파일은 OneDrive 관련된 모든 사람이 파일을 볼 수 있습니다. 첨부 파일이 이미 OneDrive에 저장되어 있는지 확인하려면 첨부 파일에 클라우드 아이콘이 있는지 확인하면됩니다. 그렇지 않은 경우 OneDrive에 저장하고 거기에서 작업 할 수있는 옵션이 있습니다.

회의

다른 사람과 첨부 파일에 대해 적절하게 공동 작업하기 위해 다른 구성원과 회의를 설정하고 참석할 수도 있습니다. Outlook에는 회의를 개최하는 옵션도 있습니다. 스카이프 팀 단위로 문서 작업을하고, 동일한 문서에 회의록을 작성하고, 쉽게 커뮤니케이션 할 수 있습니다.

Outlook에서 회의를 예약하는 방법

Outlook에서보다 회의를하는 것이 그 어느 때보 다 쉬워졌습니다. 회의를 설정하고 몇 번의 클릭만으로 팀원을 화상 회의로 안내합니다. Outlook은 더 많은 회의 도구를 위해 Skype에 직접 연결됩니다.

클릭 새로운 항목 버튼 아래 집 Outlook의 탭.
드롭 다운 메뉴에서 모임 . 회의 창에서 다음을 선택해야합니다. Skype 모임 참가 .
다음과 같은 원하는 세부 정보를 추가합니다. 제목 그리고 위치 회의의.
연락처 정보를 입력하여 사람들을 회의에 초대합니다.

Outlook을 사용하면 초대받은 사람이 언제 무료인지 확인할 수 있습니다. 스케줄링 탭. 이 도구를 사용하면 회의를 개최하기에 가장 좋은 시간을 확인할 수 있습니다.

완벽한 시간을 선택하면 팀원에게 초대장을 보내고 함께 작업을 시작하십시오.

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Outlook에서 작업 및 할 일 목록을 만드는 방법

Outlook을 사용하면 작업 및 할 일 목록을 쉽게 만들 수 있습니다. 그날의 심부름이나 목표를 나열하면 완료하는 데 필요한 모든 것을 볼 수 있습니다. 작업을 완료하고 자신의 시간을 관리하기 위해 적절한 단계를 수행하는 과정에서 도움이됩니다.

고르다 새로운 항목 → 직무 , 또는 간단히 Ctrl + 시프트 + 에 키보드 단축키.
에서 제목 상자에 작업 이름을 입력합니다. 작업 이름을 짧게 유지하고 대신 설명 상자에서 세부 정보를 확장하는 것이 좋습니다.
시작일 또는 기한이 고정되어있는 경우 시작일 및 / 또는 마감일 . 원하는 경우 미리 알림을 설정할 수도 있습니다.
필요한 경우 다음을 사용하여 작업의 우선 순위를 높거나 낮게 설정합니다. 우선 순위 선택.
작업 설정을 마치면 직무 → 저장 후 닫기 .

Outlook에서 필터를 만드는 방법

사서함이 아무리 잘 구성되어 있어도 필요한 이메일을 찾기 위해 수백 개의 이메일을 스크롤하는 것이 불가능한 경우가 있습니다. 이메일을 빨리 찾아야하는 경우 작업에 가장 적합한 도구는 필터 기능으로 검색하는 것입니다.

먼저 검색 창 , 대화 목록 위에 있습니다.
찾으려는 이메일에 포함 된 제목, 주소 또는 구를 입력하십시오.
검색 옵션을 선택하여 검색 범위를 넓히거나 좁히십시오. 모든 사서함 , 현재 사서함 , 현재 폴더 , 하위 폴더 , 또는 모든 Outlook 항목 .
검색 범위를 좁히는 데 도움이되는 기준을 선택하십시오. 구체화 부분. 범주는 다음과 같이 요약 할 수 있습니다.

에서 : 특정 사람이 보낸 이메일로 좁 힙니다.
제목 : 주제에 따른 결과 만 표시됩니다.
첨부 파일 있음 : 첨부 파일이있는 결과 만 표시됩니다.
분류 : 특정 카테고리에 속하는 결과 만 표시됩니다.
이번 주 : 수령 시간을 기준으로 결과를 좁 힙니다. 오늘, 어제, 이번 주, 지난 주, 이번 달, 지난 달, 올해 또는 작년과 같은 다른 기준도 있습니다.
전송 : 나에게 직접 전송되지 않았거나 다른 수신자에게 전송 된 메시지 만 표시합니다.
읽히지 않는 : 읽지 않은 결과 만 표시됩니다.
신고 됨 : 내가 신고 한 메시지 만 표시됩니다.
중대한 : 중요로 표시된 메시지 만 표시됩니다.
더 : 이렇게하면 참조 및 민감도와 같은 몇 가지 고급 기준이 열립니다.

기준을 선택한 후 최근 검색 검색을 다시 실행합니다. 결과가 아니라 쿼리 만 저장된다는 점에 유의하십시오.

Outlook에서 범주, 플래그 및 색을 만드는 방법

Outlook을 사용하면 재정, 개인, 비즈니스 등과 같은 고유 한 범주를 만들 수 있습니다. Outlook을 사용하면 생활의 모든 측면에서 최신 상태를 유지하고 구성 할 수 있습니다.

이메일에 카테고리를 지정하는 방법

범주로 정렬 할 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 분류 상황에 맞는 메뉴에서.
이메일을 넣을 카테고리를 만들거나 선택하세요. 하나 이상의 카테고리에 항목을 넣을 수도 있습니다.

색상 범주를 만드는 방법

처음에는 Outlook의 범주 이름이 일반 색상으로 지정되어받은 편지함과 같은 테이블보기에 표시됩니다. 각 카테고리에 다른 이름과 색상을 지정하면 보유한 모든 정보를 쉽게 구성하고 식별 할 수 있습니다.

Outlook에서 다음으로 이동합니다. 집 → 분류 → 모든 카테고리 .
고르다 색상 카테고리 그런 다음 이름 바꾸기 .
선택한 카테고리에 적합한 제목을 입력하십시오. 카테고리의 색상을 변경하려면 색깔 쓰러지 다.
클릭 확인 완료되면 버튼을 클릭합니다.

플래그를 만드는 방법

Outlook에서 플래그를 만드는 방법
모든 이메일을 분류 할 수있을뿐만 아니라 특정 이벤트, 메모 및 상기해야 할 기타 사항에 대한 플래그를 설정할 수 있습니다.

Windows 10에는 유효한 IP 구성이 없습니다.

플래그를 지정할 이메일을 선택하십시오. 참고 후속 조치 플래그는 실행 가능한 항목에만 사용됩니다.
클릭 깃발 상. 빨간색으로 바뀌고 이메일 헤더에 후속 메시지가 표시됩니다.
플래그를 제거하려면 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 후속 조치 → 완료로 표시 드롭 다운 메뉴에서.

Outlook에서 미리 알림을 사용하는 방법

미리 알림은 플래그의 고급 버전입니다. Outlook은 일정에 설정된 미리 알림의 팝업을 자동으로 보내 예약 된 이벤트가 언제 다가오는 지 알려줍니다.

메시지 미리 알림을 설정하는 방법

메시지 목록으로 이동하십시오.
알림을받을 메시지를 선택합니다.
화면 상단의 도구 모음에서 후속 조치 → 알림 추가 .
시간, 날짜 및 설명과 같은 정보를 미리 알림에 추가 할 수 있습니다.
알림 설정이 완료되면 확인 .
메시지에 알람 아이콘이 나타납니다. 이것은 미리 알림이 성공적으로 전송되었음을 알려줍니다.
미리 알림 시간을 변경해야하는 경우 후속 조치 → 조언 을 클릭 한 다음 세부 정보를 편집하십시오. 딸깍 하는 소리 확인 변경 사항을 저장합니다.

작업에 대한 미리 알림을 설정하는 방법

화면 하단으로 이동하여 과제 . 다음으로 이동할 수도 있습니다. 집 → 할 일 목록 작업을 볼 수 있습니다.
알림을받을 작업을 목록에서 선택합니다.
마감일을 맞추기 위해 작업과 시간 프레임을 선택하십시오. 후속 조치 그룹. 딸깍 하는 소리 확인 알림을 저장합니다.
작업 미리 알림을 제거하려면 작업 관리 그룹 및 선택 목록에서 제거하다 .

지난 이벤트에서 미리 알림을 해제하는 방법

고르다 파일 → 옵션 → 많은 .
에서 미리 알림 섹션에서 지난 이벤트에 대한 미리 알림 자동 해제 선택됩니다.

Outlook에서 대화를 무시하는 방법

대화는 이메일을 정리하는 좋은 방법입니다. 제목별로 그룹화되고 시간순으로 구성된 이메일입니다. 때때로 이러한 대화가 쌓여서 관련성이 없어져 사서함이 복잡해질 수 있습니다.

이 경우 더 이상 나와 관련이없는 대화를 무시하거나 음소거 할 수 있습니다.

무시할 대화 또는 스레드의 이메일을 선택하십시오.
클릭 무시 .
고르다 대화 무시 프로세스를 완료합니다.

거기에 나타나지 않더라도 당황하지 마십시오. 이전에 확인한 경우 상자가 나타나지 않습니다. 이 메시지를 다시 표시하지 않음 확인란을 선택 취소하면됩니다.

이전에 음소거 한 대화에 대한 업데이트를 계속 받으려면 체크 박스를 선택 취소하면됩니다.

Outlook받은 편지함을 정리하는 방법

방치하면 더 이상 생활과 관련이없는 오래된 메시지가받은 편지함을 복잡하게 만듭니다. 이런 일이 발생하지 않도록 최소한 한 달에 한 번받은 편지함을 정리하는 것이 좋습니다.

먼저 정리할 대화를 선택하십시오. 대화에 보관하고 싶은 중요한 정보가 포함되어 있지 않은지 다시 한 번 확인하세요.
클릭 정리 → 대화 정리 .
마지막으로 정리 팝업 상자가 화면에 나타나면 다시.

Outlook에서 자동 보관을 해제하는 방법

이메일을 보관하는 것은 신뢰성을 유지하고 체계적으로 유지하는 데 중요합니다. 그러나 Outlook은 자동으로 파일을 보관하고 오래된 전자 메일을 제거하고 별도의 파일에 넣어 파일 크기를 줄입니다. 중요한 정보가 손실되지 않도록 가능한 한 빨리이 기능을 해제해야합니다.

Outlook을 열고 다음으로 이동합니다. 파일 → 옵션 → 많은 .
아래의 자동 보관 섹션, 클릭 자동 보관 설정 .
확인하십시오 n 일마다 자동 보관 실행 상자가 선택되어 있지 않습니다. 이렇게하면 이메일받은 편지함에서 자동 보관이 수행되지 않습니다.

Outlook에서 규칙을 관리하는 방법

규칙 생성

받은 편지함의 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 이메일 폴더를 선택하고 규칙 .
자신에게 맞는 옵션을 선택하십시오. Outlook에서는 항상받는 사람과 보낸 사람을 기준으로 규칙을 만들 것을 제안합니다. 더 많은 옵션을 얻으려면 규칙 생성 .
열리는 규칙 만들기 대화 상자에서 ' 선택한 조건이 모두 포함 된 이메일을 받으면 ' 부분.
아래에 ' 다음을 수행하십시오. 섹션에는 다음과 같은 옵션이 있습니다.

메시지를 폴더로 이동하는 규칙 설정
선택한 소리 재생
새 항목 경고 창에 표시

딸깍 하는 소리 확인 규칙을 저장합니다.

규칙 마법사를 사용하여 규칙 만들기

일반적으로 규칙 마법사를 사용하여 만들 수있는 세 가지 규칙이 있습니다.

체계적인 규칙 유지 :이 규칙은 메시지를 필터링하고 후속 조치하는 데 도움이됩니다.
최신 규칙 유지 :이 규칙은 메시지가 특정 기준에 맞는 경우 알림을 제공합니다.
맞춤 규칙 : 템플릿없이 생성 된 규칙입니다.

Outlook에서 규칙 마법사를 사용하여 규칙을 만들려면 다음을 수행하십시오.

규칙 마법사의 마지막 페이지로 이동하여 규칙 이름을 지정합니다.
이미받은 메시지에 규칙을 적용하려면 체크 표시 이미 '받은 편지함'에있는 메일에서이 규칙을 지금 실행하세요.
기본적으로 규칙은 항상 선택되어 있습니다. 규칙을 적용하지 않으려면 상자를 선택 취소 할 수 있습니다.
딸깍 하는 소리 끝 규칙을 저장하고 켭니다.

수동으로 규칙 실행

로부터 파일 탭, 선택 규칙 및 경고 관리 .
다음에서 이메일 규칙 탭, 선택 지금 규칙 실행 .
지금 규칙 실행 대화 상자의 실행할 규칙 선택 섹션에서 실행할 규칙을 선택합니다.
에서 폴더에서 실행 상자에서 선택하여 다른 폴더를 선택할 수 있습니다. 검색 , 폴더를 선택하고 확인 .
모든 메시지의 기본 설정을 수락합니다. 대다 나열 할 규칙. 읽지 않은 메시지를 읽도록 변경할 수도 있습니다.
마지막으로 지금 실행 단추.

규칙 삭제

규칙은 항상 작업과 조직을 쉽게 만들기 위해 만들어집니다. 그러나 규칙이 더 이상 의미가없는 경우 슬레이트를 체계적으로 유지하기 위해 규칙을 삭제하는 것이 좋습니다.

Outlook에서 규칙을 삭제하려면 다음 단계를 따르세요.

열기 파일 탭을 선택하고 규칙 및 경고 관리 .
규칙 및 알림 대화 상자에서 이메일 규칙 탭을 클릭하고 삭제할 규칙을 선택합니다.
클릭 지우다 버튼을 클릭하고 확인 .

Outlook에서 부재 중을 설정하는 방법

부재 중은 사용자가 오랫동안 컴퓨터를 사용하지 않는 동안 수신 전자 메일에 자동 회신을 보냅니다. 이렇게하면 사람들이 언제 연락해야하는지 또는 왜 메시지에 응답하지 않는지 알 수 있습니다.

Outlook을 열고 파일 → 자동 회신 (부재 중) .

이 옵션이 표시되지 않으면 Exchange 계정으로 로그인하지 않은 것입니다.

선택 자동 회신 보내기 선택권.
자동 회신 기간을 설정하려면 이 기간 동안 만 전송 : 상자. 그렇지 않으면 수동으로 해제해야합니다.
자동 회신을 내 조직 내부 과 내 조직 외부 탭. 조직 내부 또는 외부 사용자에게 자동화 된 메시지를 보내지 않으려면 탭 중 하나를 비워 둘 수 있습니다.

노트 : 정크에 답장하지 않으려면 내 연락처만을 선택하는 것이 좋습니다.

클릭 확인 버튼을 눌러 설정을 저장하십시오.

Outlook에서 이메일을 예약하는 방법

때때로 메시지를 바로 보내고 싶지 않을 때가 있습니다. 이메일을 예약하거나 지연하려면 다음 단계를 사용하십시오.

메시지를 작성하십시오. 이메일로 보내기 전에 더 많은 옵션 화살표에서 태그 리본에서 그룹.
아래에 배송 옵션 , 클릭 전에 배달하지 마십시오 확인란. 이제 배송 날짜와 시간을 수동으로 설정할 수 있습니다.
딸깍 하는 소리 닫기 .
계속해서 메시지를 쓰거나 보내다 . Outlook은이 이메일을 자동으로 저장하고 설정 한 날짜와 시간에 수신자에게 전달합니다.

Outlook에서 보낸 사람을 차단하는 방법

다른 사람의 메시지 수신을 중지 하시겠습니까? 차단 목록에 쉽게 추가하여 Outlook을 통해 사용자에게 도달하지 못하도록 할 수 있습니다. 차단 된 발신자의 이메일은 자동으로 정크 메일 함으로 이동되어 집중된받은 편지함을 깨끗하게 유지합니다.

메시지 목록에서 차단하려는 발신자가 보낸 메시지를 선택합니다.
에서 Outlook 메뉴 모음 , 고르다 메시지 → 스팸 메일 → 발신자 차단 .
Outlook은 보낸 사람의 전자 메일 주소를 자동으로 저장하고 차단 된 발신자 목록 . 발신자는 계정별로 차단되므로 현재 사용중인 계정 만 영향을받습니다.

Microsoft Outlook Mobile 문제를 해결하는 방법

사람들이 Outlook Mobile에서 마주 치는 몇 가지 주요 문제가 있습니다. 가장 일반적인 몇 가지 문제와이를 해결하는 데 필요한 단계를 살펴 보겠습니다.

Outlook 앱이 충돌합니다.

Outlook 앱을 열 때마다 충돌이 발생하면 브라우저 캐시 장치에서 :

Android에서 브라우저 캐시를 지우는 방법 (구글)
iOS에서 브라우저 캐시를 지우는 방법 (사과)

브라우저 캐시를 완전히 지운 후 장치에서 Outlook 앱을 제거하고 다시 설치합니다.

Outlook 앱에 로그인 할 수 없음

자격 증명을 올바르게 입력하고 있는지 이메일 주소와 비밀번호를 확인하세요. 하려고 노력하다 비밀번호를 재설정 필요하다면.
이메일 계정이 지원되는지 확인하십시오. Exchange Online, Exchange Server, Office 365, Outlook.com, Yahoo!에서만 Outlook에 계정을 추가 할 수 있습니다. Mail, Gmail 및 iCloud.
보유하고있는 이메일 유형이 확실하지 않은 경우 이메일 제공 업체, 인터넷 서비스 제공 업체 (ISP) 또는 직장 지원팀에 문의하세요.
이미 만든 계정에 로그인 할 수없는 경우 계정을 제거하고 Outlook 앱에 다시 추가하세요.

Outlook 앱을 설치할 수 없음

장치에 Outlook 모바일 앱을 설치하기 위해 수행해야하는 몇 가지 작업이 있습니다.

설치할 응용 프로그램의 요구 사항을 충족하는 모바일 장치가 있어야합니다. 이러한 요구 사항은 App Store 또는 Google Play Store의 설치 페이지에서 확인할 수 있습니다.
Outlook 앱의 크기에 맞도록 충분한 저장 공간이 있어야합니다.
Outlook 앱을 다운로드하려면 Wi-Fi 또는 모바일 데이터와 같은 작동중인 인터넷 연결이 필요합니다.

연락처와 캘린더가 동기화되지 않음

이메일을 다음과 같이 설정하면 연락처와 캘린더가 동기화되지 않습니다. 팝 또는 IMAP 계정. 이 경우 생성해야합니다. Exchange ActiveSync 계정. 또한 이메일 앱에 캘린더 및 연락처에 대한 액세스 권한이 있는지 확인해야합니다.

이메일이 컴퓨터에서 제대로 작동하는 경우 이메일 앱으로 인해 문제가 발생했을 가능성이 높습니다. 문제가 앱인 경우 해당 앱에 문의해야합니다. 지원팀 . 예를 들어, 문제가있는 경우 iOS 메일 앱 , 연락처 Apple 지원 문제를 평가하고 수정합니다.

연락처와 캘린더에 더 쉽게 액세스하고 관리하려면 다음을 다운로드하여 설치하는 것이 좋습니다. Outlook Mobile 앱 .

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