귀하의 비즈니스가 더 높은 곳으로 성장하기를 기대하십니까? 그런 다음 적절한 재정 추적, 보고서의 더 나은 전략 계획, 일일 거래 평가 및 관리 서비스 구성이 필요한 경우 어떤 도구를 사용합니까?
이 경우 비즈니스 회계 소프트웨어는 회사에 매우 유용 할 수 있습니다. QuickBooks는 조직의 모든 요구 사항을 조정하는 데 부족할 수있는 가장 이상적인 금융 도구 일 수 있습니다. 무엇보다도 도움이 될 것입니다.
- 수입 및 지출 추적
- 계획을위한 보고서 생성
- 일일 거래 추적
- 청구 및 급여 준비
그렇다면 QuickBooks는 무엇입니까?
QuickBooks는 중소기업의 요구 사항을 처리하는 회계 소프트웨어입니다. 판매 및 비용 관리, 보고서 생성, 세금 입력 등을 할 수 있습니다. 선도적 인 금융 소프트웨어 개발자 인 Intuit가 개발했습니다.
새 하드 드라이브가 내 컴퓨터에 표시되지 않습니다.
이 회계 소프트웨어는 쉽게 사용자 정의 할 수있는 내장 보고서 클러스터를 제공하고 재정을 쉽게 관리 할 수 있도록 도와줍니다.
QuickBooks를 구입하면 기능에 따라 몇 가지를 달성 할 수 있습니다. 서있는 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.
데이터 마이그레이션-스프레드 시트에서 QuickBooks로 또는 그 반대로 원활하게 전환 할 수 있습니다. 이 기능은 한 플랫폼에서 다음 플랫폼으로 데이터를 이동할 때 매우 중요합니다.
이 소프트웨어는 사용자 친화적이며 사용자가 모든 작업을 매우 쉽게 만듭니다. 함께 제공되는 풍부한 기능은 중소기업을위한 매우 훌륭하고 지속 가능한 환경을 만듭니다. 원활한 항해 과정을 경험할 수 있습니다. 학습 곡선이 매우 짧기 때문에 소프트웨어 작동 방식을 쉽게 배울 수 있습니다.
비즈니스의 모든 거래는 투명하게 유지되며 소프트웨어는 추적하도록 설정 한 항목과 연결된 모든 거래를 계속 기록합니다. 인보이스 생성은 쉽고 스마트 폰, 태블릿 또는 컴퓨터를 통해 수행 할 수 있습니다.
향후 예측을 생성하기 쉽기 때문에 QuickBooks를 비즈니스 예측에 사용할 수도 있습니다. 판매, 수익 및 비용에 대한 보고서를 생성하려는 경우이 프로세스를 쉽게 수행 할 수 있습니다.
어떤 중소기업이 QuickBooks를 사용합니까?
소기업 소유자는 일반적으로 QuickBooks를 사용하여 송장을 관리하고 현금 흐름을 추적하며 청구서를 지불합니다. 또한이 소프트웨어를 사용하여 월별 및 연말 재무 보고서를 생성하고 분기 별 및 연간 비즈니스 세금을 준비합니다.
QuickBooks의 주요 용도는 다음과 같습니다.
판매 및 수입 관리
QuickBooks를 사용하여 쉽게 판매 및 수입을 관리 할 수 있습니다. 소프트웨어를 사용하여 송장을 생성하고 고객 별 판매를 추적 할 수 있습니다. 이렇게하면 회계 부문에서 일반적으로 미수금으로 알려진 고객의 빚을 파악할 수 있습니다.
청구서 및 비용 추적
QuickBooks는 모든 비용을 다운로드하고 분류 할 수 있도록 은행 및 신용 카드 계정을 소프트웨어에 연결하므로 청구서와 비용을 자동으로 추적합니다. 수표 또는 현금 거래를 추적해야하는 경우 소프트웨어를 사용하여 몇 분 안에 기록 할 수 있습니다.
이 소프트웨어는 기한이되면 청구서를 지불하는 데 도움이됩니다. 2 분 이내에 미지급금 보고서를 작성하여 청구서를 항상 제 시간에 지불 할 수 있습니다. 이 보고서는 현재 및 연체 청구서에 대한 세부 정보를 제공합니다.
비즈니스에 대한보고 통찰력 확보
소프트웨어를 사용하여 모든 현금 흐름 및 유출 활동을 관리하면 비즈니스에 대한 귀중한 통찰력을 제공하는 여러 보고서에 액세스 할 수 있습니다. 모든 보고서는 미리 작성되어 있으며 몇 번의 클릭만으로 실행할 수 있습니다. 거래를 입력하고 저장하면 보고서가 실시간으로 업데이트됩니다.
이는 특히 잠재적 투자자 또는 대출 기관에 소규모 기업 대출 또는 신용 한도에 대한 재정을 제공하려는 경우 매우 중요 할 수 있습니다. 손익 보고서, 대차 대조표 보고서 및 현금 흐름표를 포함하는 다른 보고서를 제공 할 수도 있습니다.
급여 실행
급여는 수동으로 실행해서는 안되는 영역입니다. 급여를 계산할 때 실수를하면 엄청난 결과를 초래할 수 있습니다. QuickBooks에는 필요할 때마다 급여를 자동으로 계산하고 실행할 수있는 자체 급여 기능이 있습니다.
소프트웨어 사용의 가장 좋은 부분은 재무 제표가 항상 최신 상태가되도록 통합하는 것입니다. 직원에게 수표 또는 직접 입금을 지불하고 급여 세금 양식을 작성하고 직접 전자 지불을 수행 할 수 있습니다.
재고 추적
재고를 추적해야하는 경우 소프트웨어가 자동으로 추적을 유지하고 트랜잭션을 입력 할 때 업데이트합니다. 재고 추적은 Excel을 통해 수행 할 수 있지만 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.
세금 단순화
QuickBooks 온라인을 사용하면 모든 비즈니스 회계 세금을 관리 할 수 있습니다. 또한 온라인으로 지불을 수락 할 수 있으며 이는 현금 흐름을 개선하는 데 도움이됩니다. 클릭 한 번으로 직관적 인 결제 기능을 추가 할 수 있습니다.
중소기업을위한 QuickBooks 옵션
QuickBooks 제품 라인에는 QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Self Employed 및 QuickBooks Mac과 같은 다양한 버전이 포함됩니다. 이러한 각 버전은 월간 요금제로 시작되는 다양한 기능을 제공합니다. 자신에게 가장 이상적인 결정을 내리는 데 도움이되도록 다음을 확인하십시오.
QuickBooks 온라인
소프트웨어 설치가 필요없는 클라우드 기반 제품입니다. Simple Start, Essentials 및 Plus의 세 가지 구독으로 제공됩니다. 복잡한 인보이스 요구 사항이없는 서비스 기반 비즈니스에 가장 이상적입니다. 보안 로그인을 사용하여 인터넷에 연결된 모든 컴퓨터에서 데이터에 액세스 할 수 있습니다.
QuickBooks 데스크탑
QuickBooks Desktop은 Pro, Premier 및 Enterprise의 세 가지 버전으로 제공됩니다. 세 가지 버전의 소프트웨어 제품 모두 컴퓨터에 소프트웨어를 설치해야합니다. QuickBooks Pro는 제품을 제조 할 필요가없는 중소기업에 가장 이상적입니다.
QuickBooks Premier는 제조, 소매, 계약 또는 비영리와 관련된 비즈니스에 이상적입니다. 마지막은 대기업에 가장 적합한 QuickBooks Enterprise입니다. 이러한 버전의 QuickBook에는 사용자 정의 계정과 목표 및 보고서가 포함됩니다.
Windows 10에 연결되지 않은 고화질 오디오 장치
QuickBooks 자영업
QuickBooks Self Employed는 프리랜서, 운전자, 부동산 중개인 및자가 상담 사업을 운영하는 사람들에게 가장 이상적인 제품입니다. 인터넷 연결 및 보안 로그인이있는 모든 컴퓨터에서 액세스 할 수있는 클라우드 기반 제품입니다.
QuickBooks Online 및 QuickBooks Desktop에서 사용할 수없는 기능이 함께 제공됩니다. 비즈니스를 개인 비용과 분리하고 마일을 추적하며 데이터를 TurboTax로 원활하게 전송할 수 있도록 도와줍니다.
QuickBooks Mac
QuickBooks Mac은 Mac 사용자가 사용할 수있는 유일한 데스크탑 제품입니다. QuickBooks Online을 사용하고 싶지 않고 Mac 컴퓨터가있는 경우 다른 가장 좋은 방법은 QuickBooks Mac을 사용하는 것입니다. 이 제품은 QuickBooks Pro와 매우 유사하며 제품을 제조하지 않는 소규모 비즈니스에 이상적입니다.
주목할 주요 항목
QuickBooks는 급여 실행, 수입 및 지출 추적, 재무보고 패키지 통합 등 재무와 관련된 모든 것을 실행하려는 경우 이상적인 솔루션을 제공 할 수 있습니다. 특히 소프트웨어를 사용할 계정이나 회계 담당자가없는 경우 조정 준비와 같이 시간이 많이 걸리는 프로세스를 자동화하는 데 이상적입니다.
Quicken과 QuickBooks 사이에 차이가 있다는 것을 이해하는 것도 좋습니다. Quicken은 개인 예산과 지출을 추적하도록 설계되었습니다. 몇몇 사람들은 Quicken을 사용하여 사업 수입과 지출을 추적합니다. 그러나 QuickBooks처럼 고객에 대한 판매를 관리하거나 재고를 추적하는 기능이 없습니다.
QuickBooks 사용 방법을 배우기 위해 회계사가 될 필요는 없습니다. 많은 기능이 포함되어 있지만 빠르게 시작하는 데 도움이되는 쉬운 자습서와 가이드가 있습니다. 또한 학습 곡선이 매우 짧습니다. 회계사 나 회계사가 될 필요는 없지만 몇 가지 부기 기본 사항을 이해하기 위해 빠른 단기 집중 과정을 수강하기로 결정하면 결코 아프지 않을 것입니다.
QuickBooks는 특히 재정 지식이 거의 또는 전혀없는 비즈니스 소유자를 위해 재정 계정을 순서대로 유지하는 것과 관련된 모든 작업을 간소화하는 비즈니스 회계 소프트웨어입니다. 기업이 자신에게 가장 적합한 버전을 선택할 수 있도록 온라인 버전과 온 프레미스 소프트웨어 버전을 제공합니다.
많은 기능이 있기 때문에 회계 지식이 부족한 사용자는 QuickBooks가 탐색하기에 혼란 스러울 수 있습니다. 또한 온라인 및 데스크톱 버전을 동기화 할 수 없으므로 둘 중 하나를 사용하거나 둘 다 획득 할 준비가되어 있어야합니다. 대체로 QuickBooks는 재무 부기, 세금 등과 관련된 모든 작업을 단순화하는 환상적인 비즈니스 소프트웨어입니다.
