데이터 집합이 많으면 데이터 테이블에서 사람의 이름과 성을 분할해야 할 수 있습니다. 이 기사에서는이를 수행하는 방법을 배울 수 있습니다. 초보자 및 중급 사용자를위한이 Excel 자습서를 따라 쉽게 데이터를 분할하고 다듬어보십시오.
Windows 10은 설정을 열 수 없습니다.
개인화 된 이메일 템플릿을 작성하고 있다고 가정 해 보겠습니다. 각 메시지에는받는 사람의 이름이 포함되어야합니다. 더 친숙하게하려면 이름 만 사용하는 것이 좋습니다. 운 좋게, 뛰어나다 성과 이름을 별도의 셀로 분할하는 옵션을 제공합니다.
많은 데이터가 하나의 셀에 채워지면 종종 문제가 발생합니다. 이 경우 개인화입니다. 때로는 필드가 너무 많으면 데이터를 정렬하고 필터링하는 데 방해가 될 수 있습니다. 아래 방법을 사용하여 주소, 생일 등과 같은 더 많은 종류의 데이터를 자체 셀로 분할 할 수 있습니다.
Excel에서 성과 이름 분할
아래 가이드에서 Excel에서 성과 이름을 구분하는 방법을 배울 수 있습니다. 이 가이드에서는 최신 버전을 사용합니다. 마이크로 소프트 엑셀 2019 그러나이 단계는 소프트웨어의 모든 버전에서 작동합니다.
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방법 1. 텍스트를 열로 기능 사용
Excel의 텍스트를 열로 변환하면 텍스트 값을 행의 개별 셀로 분할 할 수 있습니다. 이를 사용하여 전체 이름에서 성과 이름을 구분할 수 있습니다.
- 이름이 포함 된 Excel 문서를 열거 나 새 문서를 만들고 데이터를 설정합니다. 아래 예제와 유사한 방식으로 셀이 설정되어 있는지 확인하십시오.
- 커서를 사용하여 전체 이름 열의 모든 이름을 선택하십시오. 이 예에서는 A2 : A10을 선택합니다.
- 로 전환 데이터 리본 인터페이스의 탭. 공식 탭과 검토 탭 사이에 있어야합니다.
- 클릭 텍스트를 열로 버튼, 데이터 도구 섹션에 있습니다. (아래 이미지 참조)
- 팝업 창이 나타나고 텍스트를 열로 변환 마법사를 시작합니다. 이 단계는 3 단계로 나눌 수 있으며 각 단계를 조정해야합니다.
- 1 단계에서 구분 원본 데이터 유형 섹션에서. 이렇게하면 이름과 성 사이의 구분 기호로 공백을 사용할 수 있습니다. 클릭 다음 계속하려면.
- 2 단계에서 먼저 모든 구분 기호를 선택 취소했는지 확인한 다음 우주 뿐. 다시 한 번 다음 계속하려면.
- 출력 할 필드를 선택하십시오. 목적지 부분. 이 예에서는 이름 열 B2에서 첫 번째 셀을 선택했습니다. 딸깍 하는 소리 끝 프로세스를 마무리합니다.
아래에서 볼 수 있듯이 우리는 하나의 셀에서 성과 이름을 2 개의 별도 셀로 성공적으로 분리 할 수있었습니다. 이를 통해 개인화 된 이메일, 데이터 분석 등을위한 다양한 옵션이 열립니다.
그러나이 방법으로 작업 할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 다음 경고를 기록하십시오.
- 세포의 데이터는 공전 . 전체 이름을 편집 할 때 이름과 성은 변경 사항에 따라 조정되지 않습니다. 변경 사항을 반영하려면 수동으로 편집해야합니다.
- 대상 셀을 지정하지 않으면 텍스트에서 열로 덮어 쓰다 현재 열. 이렇게하면 전체 이름 필드가 지워지고 분리 된 성과 이름으로 바뀝니다.
- 이름 또는 성만 원하십니까? 에 3 단계 을 클릭하고 건너 뛰려는 열을 선택한 다음 열 가져 오기 안 함 (건너 뛰기) 선택권.
Text to Columns 방법은 일관된 데이터로 작업 할 때 가장 적합합니다. 예를 들어 모든 이름에 성과 이름 만 있거나 모든 이름에 중간 이름이있는 경우입니다. 혼합 및 일치는 잘못된 결과로 이어집니다. 데이터가 일치하지 않으면 대신 공식을 사용하십시오.
방법 2. 공식
Excel에서 성과 이름을 구분하는 다른 방법은 수식을 사용하는 것입니다. 이를 위해서는 목록에 중간 이름이 있는지 여부에 따라 3 가지 다른 수식이 필요합니다.
수식 사용의 강점은 데이터를 추출하는 동적 방법입니다. 전체 이름을 변경하면 이름, 중간 및 성으로 구분 된 셀에도 변경 사항이 자동으로 반영됩니다.
이 방법은 좀 더 고급이지만 저희가 도와 드리겠습니다. 전체 이름을 분석하는 데 사용할 3 가지 수식을 분석해 보겠습니다.
1. 이름을 얻는 공식
이름과 전체 이름을 구분하려면 다음 수식을 사용해야합니다. 빈 셀을 대상으로 선택하고 다음을 삽입하면됩니다. = LEFT (A2, SEARCH ( '', A2) -1)
이 수식은 A2 셀에 전체 이름이 포함되어 있다고 가정합니다. 귀하의 위치가 다른 경우 공식에서 변경하십시오. 예를 들면. 이름 필드가 D7이면 수식이 다음과 같이 변경됩니다. = LEFT (D7, SEARCH ( '', D7) -1)
수식을 한 번 실행 한 후 커서를 셀의 오른쪽 아래 모서리에 놓고 아래로 끌어 쉽게 반복 할 수 있습니다. 이렇게하면 다른 전체 이름 필드의 수식이 자동으로 조정되고 이름이 구분됩니다.
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2. 중간 이름을 얻는 공식
데이터 세트의 일부 전체 이름 항목에 중간 이름이 있다고 가정 해 보겠습니다. 이 경우 자체 열에서이를 추출 할 수 있습니다. 다음 공식을 사용하면 그렇게 할 수 있습니다. = MID (A2, SEARCH ( '', A2) + 1, SEARCH ( '', SUBSTITUTE (A2, '', '@', 1))-SEARCH ( '', A2))
다시 말하지만,이 공식은 전체 이름이 A2 셀에 포함되어 있다고 가정합니다. 그렇지 않은 경우 수식 자체에서 조정해야합니다. 드래그 핸들을 사용하여 수식을 다른 전체 이름 셀에 복사하고 자동으로 조정하고 중간 이름 열을 채울 수도 있습니다.
일관된 데이터를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 일부 항목에는 중간 이름이 있고 일부는 중간 이름이없는 경우 누락 된 중간 이름은 #값! 오류. 수동으로 제거해야합니다.
3. 성을 얻는 공식
마지막으로 마지막 공식은 전체 이름에서 성을 추출하는 데 사용됩니다. 대상 셀을 선택한 후 다음을 삽입하면됩니다. = RIGHT (A2, LEN (A2) -SEARCH ( '', A2))
이전 수식과 마찬가지로이 수식도 전체 이름이 A2 셀에 포함되어 있다고 가정합니다. 귀하의 것이 다른 경우 공식 자체에서 조정하십시오. 드래그 핸들을 사용하여 수식을 다른 전체 이름 셀에 복사하고 자동으로 조정하고 성 열을 채 웁니다.
중간 이름도있는 경우 다음 공식을 사용하십시오. = 오른쪽 (A2, LEN (A2) -SEARCH ( '@', SUBSTITUTE (A2, '', '@', LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, '', ''))))))
다시 말하지만, 전체 이름이 다른 필드에있는 경우 A2 셀의 모든 인스턴스를 바꿉니다.
방법 3. 찾기 및 바꾸기
와일드 카드 문자를 사용하면 Excel의 이름과 성을 구분할 수 있습니다. 찾기 및 바꾸기 함수. 이것은 약간 이상하지만 작동하며 다른 옵션보다 빠를 수 있습니다. 이를 사용하여 전체 이름을 분리하는 방법을 살펴 보겠습니다.
1. 찾기 및 바꾸기를 사용하여 이름 얻기
- 전체 이름을 포함하는 모든 셀을 선택한 다음 그중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 부 상황에 맞는 메뉴에서. 또는 Ctrl + 씨 키보드 단축키.
- 대상 셀을 선택한 다음 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 풀 상황에 맞는 메뉴에서. 당신은 또한 사용할 수 있습니다 Ctrl + V 키보드 단축키. 전체 이름의 정확한 사본이 있어야합니다.
- 두 번째 열을 선택한 상태로 유지하고 집 탭. 클릭 찾기 및 선택 오른쪽 끝에있는 편집 섹션에서 버튼을 클릭합니다.
- 상황에 맞는 메뉴에서 바꾸다 . 새 팝업 창이 나타납니다.
- 유형 a 우주 () 문자, 그리고 별표 (*) 찾을 내용 필드에. 다른 필드는 비워두고 모두 다 바꿔 .
- 끝난!
2. 찾기 및 바꾸기를 사용하여 성을 가져옵니다.
- 전체 이름을 포함하는 모든 셀을 선택한 다음 그중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 부 상황에 맞는 메뉴에서. 또는 Ctrl + 씨 키보드 단축키.
- 대상 셀을 선택한 다음 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 풀 상황에 맞는 메뉴에서. 당신은 또한 사용할 수 있습니다 Ctrl + V 키보드 단축키. 전체 이름의 정확한 사본이 있어야합니다.
- 두 번째 열을 선택한 상태로 유지하고 집 탭. 클릭 찾기 및 선택 오른쪽 끝에있는 편집 섹션에서 버튼을 클릭합니다.
- 상황에 맞는 메뉴에서 바꾸다 . 새 팝업 창이 나타납니다.
- 입력 별표 (*) , 그리고 우주 () 찾을 내용 필드에 문자를 입력합니다. 다른 필드는 비워두고 모두 다 바꿔 .
- 끝난!
마지막 생각들
이 기사가 Microsoft Excel에서 전체 이름을 성과 이름으로 구분하는 방법을 알려줄 수 있기를 바랍니다. 위의 방법을 사용하여 풍부하고 개인화 된 데이터 시트를 쉽게 만들 수 있습니다. 워크 플로우 속도를 높이기 위해 다양한 기술을 혼합하고 일치시킬 수도 있습니다!
가기 전에
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