Outlook에서 규칙을 설정하는 것은 쉽습니다. Outlook에서 규칙을 만들면 다음 두 가지 중요한 작업에 도움이 될 수 있습니다.
- 이메일 메시지 구성 과
- 신속한 업데이트 무언가가 바뀔 때.
따라서이 가이드에서는 마법사 규칙을 사용하여 Outlook에서 규칙을 수동으로 만드는 방법과 Outlook에서 규칙을 삭제하는 방법에 대해 알아 봅니다. 하자!
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Outlook에서 규칙을 만드는 방법에 대한 단계별 가이드
- 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 받은 편지함의 모든 메시지 또는 다른 이메일 폴더 선택 과 규칙 .
- 자신에게 맞는 옵션을 선택하십시오. Outlook에서는 항상받는 사람과 보낸 사람을 기반으로 규칙을 만들 것을 제안합니다. 더 많은 옵션을 얻으려면 규칙 생성 .
- 에서 규칙 생성 '섹션에서 열리는 대화 상자 선택한 모든 조건이 포함 된 이메일을받을 때 ,' 하나를 고르세요 더 많은 조건 .
- 아래에 ' 다음 섹션 수행 , '다음과 같은 옵션이 있습니다.
- 메시지를 폴더로 이동하는 규칙 설정
- 선택한 소리 재생
- 새 항목 경고 창에 표시
- 딸깍 하는 소리 확인 규칙을 저장합니다.
규칙 마법사를 사용하여 Outlook에서 규칙을 만드는 방법.
일반적으로 규칙 마법사를 사용하여 만들 수있는 세 가지 규칙이 있습니다.
- 체계적인 규칙 유지 :이 규칙은 메시지를 필터링하고 후속 조치하는 데 도움이됩니다.
- 최신 규칙 유지 :이 규칙은 메시지가 특정 기준에 맞는 경우 알림을 제공합니다.
- 맞춤 규칙 : 템플릿없이 생성 된 규칙입니다.
Outlook에서 규칙 마법사를 사용하여 규칙을 만들려면 다음을 수행하십시오.
- 의 마지막 페이지로 이동 규칙 마법사 그리고 당신의 규칙을 이름 .
- 이미받은 메시지에 규칙을 적용하려면 체크 표시 이미 '받은 편지함에있는 메시지에 대해이 규칙을 실행하십시오. '
- 노트, 기본적으로 , 규칙은 항상 확인됩니다. 규칙을 적용하지 않으려면 상자를 선택 취소 할 수 있습니다.
- 딸깍 하는 소리 끝 규칙을 저장하고 켭니다.
Outlook에서 수동으로 규칙을 실행하는 방법
- 로부터 파일 탭> 규칙 및 경고 관리 선택 .
- 다음에서 전자 메일 규칙 탭> 지금 규칙 실행을 선택합니다.
- 에서 지금 규칙 실행 대화 상자 상자, 아래 실행할 규칙 선택> 당신이 할 규칙을 선택 운영 .
- 로부터 폴더에서 실행 상자에서 선택하여 다른 폴더를 선택할 수 있습니다. 검색 , 폴더를 선택하고 확인 .
- 기본 설정 수락 의 모든 메시지 중 목록에 규칙 적용 . 읽지 않은 메시지를 읽도록 변경할 수도 있습니다.
- 마지막으로 지금 실행하십시오.
새 폴더를 만들려면 몇 단계 만 거치면됩니다. 제목의 상자에서 규칙 및 경고, 상자 오른쪽에 세 가지 옵션이 표시됩니다. 확인, 취소 또는 새로 만들기. 새 폴더를 만들려면 새로 만들기를 클릭하십시오. 새 폴더의 이름을 지정할 수있는 상자가 나타납니다. 공간에 새 폴더의 이름을 입력하십시오. 딸깍 하는 소리 확인 . 화면이 원래 대화 상자로 돌아갑니다. 닫으려면 확인을 클릭하십시오.
Outlook에서 규칙을 삭제하는 방법.
규칙은 항상 작업과 조직을 쉽게 만들기 위해 만들어집니다. 그러나 규칙이 더 이상 의미가 없으면 삭제하는 것이 좋습니다.
Outlook에서 규칙을 삭제하려면 다음 단계를 따르세요.
- 로부터 파일 탭> 규칙 및 경고 관리
- 에서 규칙 및 경고 대화 상자에서 선택 이메일 규칙 탭> 선택 삭제할 규칙입니다.
- 선택 기호 삭제 클릭 확인 .
그게 다야! 새로 만든 규칙을 사용해보세요.
추천 자료 :
>Outlook에서 필터를 만드는 방법
